|
档案年龄是指档案中最早形成的材料填写的出生日期。档案中最早形成的材料有:《招工审批表》、《入团志愿书》、《中学生学籍册》等。 在实际工作中，常见到有档案年龄与身份证年龄不一致的现象，这是什么原因造成的呢？我分析原因如下: 一、农历、公历差别:档案材料填写要求按公历来填。查看一些老人的档案，发现老人填写出生日期，多数用的是农历，农历较公历早1～2个月，而现在身份证年龄基本都是用的公历，这样档案年龄与身份证年龄就不一致，或年份相同，月日有差别，有些跨年度的，年份与月日都不同。 处理意见:现在单位在审核档案时，不管你档案材料填写的出生年月是农历还是公历，统一认定是按公历填写的。 二、人为更改档案年龄:档案本人是见不到的，但最初有些表格是自己或请别人代填的，这些表格最终归入个人档案，成为档案中最早形成的材料。如《中学生登记表》、《招工审批表》、《入团志愿书》等材料。为什么会出现这种情况，有人为早参加工作、为进城接班顶替、为提干有意将年龄改大或改小，因此达到了个人目的，并且获利，同时造成档案年龄与身份证年龄不一致情况。 处理意见:《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》劳社部发〔1999〕8号：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。 当档案年龄与身份证年龄不一致时，社保部门办理退休手续时，以档案中最早形成的材料填写的出生年月为准办理退休手续，杜绝了更改年龄两次获利情况。 三、填写年龄笔误:一些老人从小没有上过学，在参加工作填写《招工审批表》时，请人代写，出现笔误，填错出生年月。还有《入团志愿书》并非是本人填写，而由别人帮忙代写，出现了出生年月错误。 处理意见:请人代写材料，发生填写出生年月的错误，因材料已归档，档案材料是任何人都无法更改的，只能是将错就错，以档案中最早形成的材料填写的出生日期为准确定其档案年龄。 四、私自更改档案年龄:有些单位档案管理制度松懈，流于形式，一些人就利用职务之便，偷改档案年龄。在实际档案整理中，发现档案材料更改年龄的情况有，如1961年改1964年或1967年，1改成4或7。1967年改196Z年或1969年，7改成Z或9。1973年改1978年，3改成8。 处理意见:对档案材料中有明显改动痕迹的材料不认可，或参照同一时期填写的其他材料比对，以改动前的数字为准，确定其档案年龄。 五、超生、多生错报年龄:国家实行计划生育政策后，一些人违反计划生育政策，超生、多生，这些人生孩子正规医院不会接收，而是在家请接生婆接生，孩子出生后没有出生证明，也无法申报户口，成了黑人黑户，待国家人口普查时补报户口，因无出生证明，时间长了，记忆模糊，年份一般不会错，但月日有报错现象。 处理意见:计划生育超生、多生的，无出生证明补报户口，一般大年份是不会错的，即便是月日报错，这部分人大多数在国家实行社会养老保险统筹后参加工作和社保，他们只有实际缴费年限，而无视同缴费年限，有无档案退休时影响不大。 档案年龄与身份证年龄不一致的后果:对社保涉及的老人和中人，影响很大。实际工作中遇到这种情况不少，有的到了法定退休年龄，由于将档案年龄填小了，只能按填小的档案年龄推迟几年退休，最多有推迟7年的，推迟退休后虽然领取的养老金数额多了，但退休时实际年龄已接近70岁了；有的将档案年龄填大了，只能按档案年龄提前办理退休手续了，提前退休的，视同缴费年限和实际缴费年限都短，退休后领取的养老金相应的也少。 档案年龄与身份证年龄不一致，对实行社保后参加工作的新人，几乎没有什么影响。新人参加社保，实际缴费年限满15年以上，到达法定退休年龄后，有无档案不要紧，凭本人身份证、户口本、照片即可到社保部门申请办理退休手续。 |
